در این مقاله ما به بررسی ثبت تغییرات شرکت ها، مدارک، هزینه ها و شرایط لازم برای آن خواهیم پرداخت. پیشنهاد میکنیم جهت اطلاع کامل از نحوه ثبت تغییرات شرکت ها این مقاله را تا انتها مطالعه نمایید. همچنین جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید به وب سایت های ثبت مراجعه نمایید.
یک شرکت در طول دوره فعالیت خود میتواند به دلایل مختلف بارها دچار تغییرات متعددی از جمله: تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش سرمایه شرکت، کاهش سرمایه شرکت و … شود.
در واقع منظور از تغییرات شرکت، هر گونه تغییر در مفاد و مواد اساسنامه و یا هیئت مدیره میباشد. تغییرات شرکت ها اگر با فکر، برنامه ریزی و مدیریت درست اتفاق بیفتد می تواند به ارتقاء و پیشرفت شرکت کمک کند. اما نکته ی مهم این است که تمامی این تغییرات باید مطابق قوانین و مقررات مربوطه انجام شوند.
بر اساس قانون ثبت تغییرات شرکت بر عهده و در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده شرکت می باشد. برای به ثبت رسیدن این تغییرات نیاز به تنظیم صورتجلسه می باشد و باید این صورتجلسه که تنظیم می شود به امضای اعضای شرکت برسد. در واقع برای ایجاد تغییرات در شرکت باید تمامی اعضا با تغییرات موافقت داشته باشند.
به این نکته دقت شود که اگر یک شرکت چندین تغییر را در دستور کار خود داشته باشد مانند تغییر اسم یا آدرس و … لازم است برای هر کدام به صورت جداگانه یک صورتجلسه تنظیم شود، و برای هر کدام از این موضوعات به صورت جداگانه پذیرش صورت بگیرد. چنانچه صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرفته شده اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد می شود.
نوع صورتجلسات باید مناسب با نوع شرکت انتخاب شود. همچنین متن صورتجلسات که تایپ شده و در سامانه می باشد باید کاملا با متن صورتجلسه موجود در اداره ثبت شرکت ها مطابقت داشته باشد.
موارد ثبت تغییرات شرکت
بر اساس ماده ۲۰۰ قانون تجارت موارد زیر در ثبت تغییرات شرکت ها الزامی می باشد.
- تغییر اساسنامه شرکت
- تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
- انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
- تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
- تغییر نام شرکت
- تغییر حق امضا شرکت
- تغییر موضوع شرکت
- تبدیل سهام شرکت به با نام و بی نام
- تغییر یا تمدید هیئت مدیره شرکت
- انتخاب یا تمدید بازرسین شرکت
- در هر تقسیم راجع به مورد معین ماده ی ۵۸ قانون تجارت در ماده ی نهم نظامنامه قانون
- تجارت، علاوه بر موارد بالا، تغییر مدیر یا مدیران شرکت هم افزوده شده است.
لازم است بدانید که همه ی این تغییرات در شرکت ها ضمن طی کردن مراحل قانونی باید به اطلاع اداره ثبت شرکت ها برسد و هر گونه تغییری که ثبت نشود قصور قانونی محسوب میشود.
جهت ثبت هرگونه تغییرات شرکت باید به سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمود.